الشروط والأحكام شروط

خدمة صحة المرأة في فيرفيلد تعترف بحق المرأة في الحصول على الرعاية الصحية الخاصة بها بخصوصية والحفاظ على معلوماتها الصحية الشخصية بشكل آمن وسرية. يلتزم مركز ليفربول لصحة المرأة قانونًا بأحكام قانون خصوصية السجلات الصحية والمعلومات لعام 2002 (HRIP)، والذي يغطي على وجه التحديد خدمات الصحة العامة بما في ذلك المنظمات غير الحكومية التي تمولها هيئة الصحة في نيو ساوث ويلز.

 

يشير هذا الحق في الخصوصية إلى إدارة السجلات الصحية للعملاء عبر أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية بما في ذلك قاعدة بيانات WHNSW وأفضل الممارسات ونظام الاستدعاء والتذكير وقواعد بيانات القائمة البريدية للعملاء وأي مراسلات مكتوبة لدعم العملاء.

​

 

ما هي المعلومات الشخصية ولماذا نقوم بجمعها؟

 

المعلومات الشخصية هي معلومات أو رأي يحدد هوية الفرد. تتضمن أمثلة المعلومات الشخصية التي نجمعها: الأسماء وتاريخ الميلاد والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني والهاتف والمعلومات الديموغرافية.

 

 

نقوم بجمع معلوماتك الشخصية لغرض أساسي هو تقديم خدماتنا لك، وأحيانًا لتحليل البيانات الديموغرافية غير المحددة أو التسويق. يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض ثانوية ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالغرض الأساسي، في الظروف التي تتوقع فيها مثل هذا الاستخدام أو الكشف بشكل معقول. يمكنك إلغاء الاشتراك من قوائمنا البريدية/التسويقية في أي وقت عن طريق الاتصال بنا كتابيًا.

 

عندما نقوم بجمع المعلومات الشخصية، سنشرح لك، حيثما كان ذلك مناسبًا وحيثما أمكن ذلك، سبب قيامنا بجمع المعلومات وكيف نخطط لاستخدامها.

 

 

معلومات حساسة

 

يتم تعريف المعلومات الحساسة في قانون الخصوصية لتشمل معلومات أو آراء حول أشياء مثل الأصل العرقي أو الإثني للفرد، أو الآراء السياسية، أو عضوية جمعية سياسية، أو معتقدات دينية أو فلسفية، أو عضوية نقابة عمالية أو هيئة مهنية أخرى، أو سجل جنائي. أو معلومات صحية

 

سيتم استخدام المعلومات الحساسة من قبلنا فقط:

 

• للغرض الأساسي الذي تم الحصول عليه من أجله

• لغرض ثانوي يرتبط مباشرة بالغرض الأساسي

• بموافقتك؛ أو عندما يكون ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون.

 

 

الأطراف الثالثة

 

عندما يكون ذلك معقولًا وعمليًا، سنقوم بجمع معلوماتك الشخصية منك فقط. ومع ذلك، في بعض الظروف، قد يتم تزويدنا بالمعلومات من قبل أطراف ثالثة (على سبيل المثال، من خلال إحالة منظمة خارجية تتم نيابة عنك). وفي مثل هذه الحالة، سنتخذ خطوات معقولة للتأكد من أنك على علم بالمعلومات المقدمة إلينا من قبل الطرف الثالث.

 

 

الكشف عن المعلومات الشخصية

 

قد يتم الكشف عن معلوماتك الشخصية في عدد من الظروف بما في ذلك ما يلي:

 

• الأطراف الثالثة التي توافق على استخدامها أو الكشف عنها؛ و

• عندما يكون ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون.

 

 

أمن المعلومات الشخصية

 

يتم تخزين معلوماتك الشخصية بطريقة تحميها بشكل معقول من سوء الاستخدام والخسارة ومن الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الكشف عنها.

 

عندما لا تكون هناك حاجة إلى معلوماتك الشخصية للغرض الذي تم الحصول عليها من أجله، سنتخذ خطوات معقولة لتدمير معلوماتك الشخصية أو إلغاء تحديد هويتها بشكل دائم. ومع ذلك، يتم أو سيتم تخزين معظم المعلومات الشخصية في ملفات العميل التي سنحتفظ بها لمدة لا تقل عن 7 سنوات.

 

 

الوصول إلى معلوماتك الشخصية

 

يمكنك الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وتحديثها و/أو تصحيحها، مع مراعاة بعض الاستثناءات. إذا كنت ترغب في الوصول إلى معلوماتك الشخصية، يرجى الاتصال بنا كتابيًا.

 

لن نفرض أي رسوم مقابل طلب الوصول الخاص بك، أو مقابل تقديم نسخة من معلوماتك الشخصية.

 

من أجل حماية معلوماتك الشخصية، قد نطلب منك إثبات هويتك قبل نشر المعلومات المطلوبة.

 

 

الحفاظ على جودة معلوماتك الشخصية

 

من المهم بالنسبة لنا أن تكون معلوماتك الشخصية محدثة. سنتخذ خطوات معقولة للتأكد من أن معلوماتك الشخصية دقيقة وكاملة وحديثة. إذا وجدت أن المعلومات التي لدينا ليست محدثة أو غير دقيقة، يرجى إبلاغنا في أقرب وقت ممكن حتى نتمكن من تحديث سجلاتنا والتأكد من أننا نستطيع الاستمرار في تقديم خدمات عالية الجودة لك.

 

 

تحديثات السياسة

 

قد تتغير هذه السياسة من وقت لآخر وستكون متاحة دائمًا على موقعنا. يمكن الوصول بسهولة إلى المعلومات المتعلقة بخصوصية وسرية خدمة Fairfield Women's Health Service من خلال قسم الموارد في هذا الموقع، ويمكن توفير نسخة مادية لك عند الطلب.